一、先寫你想回答的問題
一次只處理一個問題:希望更多人看見、讓人記得品牌,還是收到更合適的查詢?先寫問題,再選指標,避免因現成報表有一個大數字就拿來當答案。
把每個問題連到一項觀察。例如媒體報導記錄可以支持『哪些渠道提及品牌』,但單靠報導數量不能回答有多少讀者成為客戶。
二、分開曝光、互動、查詢與成交
為不同階段各開一欄,沿用資料來源本身的名稱與定義。不要把觸及人數、瀏覽次數與不同平台的播放數加成『總人數』,除非有可靠方法處理重覆與口徑。
一個人可能多次瀏覽,也可能在不同渠道出現。不能去重時便保留分項,說明數字不可直接相加;這比製作一個沒有計算基礎的總和更容易核對。
三、比較時先對齊期間和條件
比較兩段期間前,先核對天數、渠道、指標定義及活動投入。若一段有付費推廣而另一段沒有,將這項差異放在表旁,讓讀者有背景理解變化。
保留原始匯出或截圖的日期與來源位置。後來補充的報表另記版本,不用最新匯出日期取代原來涵蓋的觀測期間。
四、讓媒體報導可追溯
每篇報導記錄媒體名稱、標題、刊登日與原始網址,另外標註已知的內容關係,例如採訪、品牌供稿或付費合作。不能確認的關係不要自行歸類成獨立背書。
若報導轉載同一份稿件,可保留各連結,同時註明來源關係,避免把重覆內容寫成多次獨立評價。引述文字與圖片亦要按可使用範圍整理。
五、以『看見甚麼、還欠甚麼』寫結論
用兩句收尾:第一句寫已核實的觀察及期間,第二句寫未追蹤的環節。若只掌握查詢量,就不把後續成交或長期認知變化補成推定結果。
下一步只選一個最有用的改善,例如統一查詢來源欄位,或固定每月保存同一份報表。讓記錄逐次變完整,而非每次重新定義成功。
可直接照填的工作表
| 欄位 | 填寫方法 | 避免的誤讀 |
|---|---|---|
| 觀察問題 | 這次想知道品牌哪一方面的變化 | 用最大數字代替問題 |
| 指標及定義 | 沿用來源名稱並寫下計算口徑 | 把瀏覽當人數 |
| 期間及條件 | 起訖日、渠道與已知投入差異 | 拿不同天數直接比較 |
| 來源位置 | 原始報表或報導網址、核對日期 | 只保留轉述結論 |
| 限制與下一步 | 不可相加、未追蹤項目及改進 | 把未知成交補成成果 |
交出前核對
- 問題與指標能對應
- 不同階段沒有混為總數
- 比較期間與條件已列明
- 每則報導可回到原始來源
- 結論保留未追蹤部分
常見問題
不同平台的觸及可以相加嗎?
先確認定義和去重方法。若不能證明跨平台重覆已處理,分項呈現並註明不能直接視作獨立總人數。
沒有成交資料還能寫品牌回顧嗎?
可以,按已核實的曝光、互動或查詢寫觀察,清楚標明未追蹤成交,不用填零或估算。
官方參考與資料年份
本系列提供原創資料整理方法。2026 年度資料保留作歷史參考;2027 正式要求以相應年度公布為準。工作表不代替官方章程、資格判定或專業意見。
- 評審與獎項:2026 年度資料 — 核對日期 2026-11-01