品牌申報資料太散？先做一份證據索引

一、先定義這次要說清楚的三件事

先寫三句可核對的主張，例如完成過哪類工作、解決過甚麼問題、累積了甚麼經驗。把『業界領先』這類廣泛形容暫放一旁，改寫成能指向具體案例的句子。

每句只放一件事。若一句同時包含品質、銷售與海外成績，拆成三行，分別找證據。這樣讀者不必從一張圖片猜出整段結論。

用 E01、E02 等短編號，把主張連到案例頁、影片時間碼或原始報導。索引保存可讀位置，原始檔放回團隊本來的資料夾，避免為交稿再散落多個副本。

例如『曾完成一個雙語網站項目』可連到已獲准公開的交付頁與驗收日期；這只是整理方法示例，實際填寫時換成自己確實做過的項目。

資料至少記錄事情發生的期間、檔案更新日期及核對人。業績期間與簡報製作日期並不相同，兩者分開後，讀者才知道數字覆蓋哪一段時間。

找不到原始來源就標『待核實』，不要靠改檔名補成已確認。舊版本仍保留在原位置，索引只指向這次採用的版本，並寫下取代原因。

在分享前加一欄：可公開、僅供指定審閱、待取得同意。客戶名稱、畫面、合約內容和個人資料分開確認，不能因某張照片已公開，就假定其他附件也可轉發。

若只能使用摘要，寫清楚摘要由誰核對，並把未獲准的內容留在原受控位置。索引的作用是指路，不必把所有私密原件塞進同一份文件。

讓未參與撰稿的同事抽三句主張，只靠索引尋找來源；記錄找不到、開不到或看不出關聯的地方。先修這三類問題，再調整字體和封面。

交稿時附一張版本摘要：採用了哪些證據、哪些仍待確認、由誰回覆問題。這份索引亦可延續到日後公司簡介更新，不必每次重新翻找。

索引是不是越長越好？

先收錄這次簡介真正用到的主張。未被引用的資料可留在原資料夾，不必為增加頁數全部列入。

可以把這份表當官方申報清單嗎？

這是團隊自行整理資料的工作表。正式申報仍按相應年度公布的要求準備，逐項比對後才提交。

本系列提供原創資料整理方法。2026 年度資料保留作歷史參考；2027 正式要求以相應年度公布為準。工作表不代替官方章程、資格判定或專業意見。