一、先寫這段工作需要甚麼角色
從目前方案或服務倒推需要完成的工作,例如研究、產品、交付與客戶溝通,再填入實際負責人。用工作需要安排角色,避免只沿用名片上的職銜。
區分日常主責、兼任、顧問與合作支援。履歷可以說明背景,但不能代替目前投入方式;把參與範圍寫清楚,亦方便團隊內部確認期望。
二、把里程碑定義成可確認的完成事項
『持續開發』太難核對,可改寫成完成哪個版本、哪份測試或哪個交付。每項寫日期、確認方式與證據位置,讓時間線能回到實際工作。
計劃中與已完成分成兩欄。若完成日期改變,保留原因與新安排;不需要把所有變更藏起來,關鍵是看得出團隊如何調整。
三、選一段工作說明協作方式
挑一個近期已完成的里程碑,寫誰提出問題、誰執行、誰覆核與誰確認交付。四個角色可以由同一人兼任,但關係要清楚,避免每件事都寫『團隊共同完成』。
記錄一次具體協調,例如如何處理回饋衝突或交接缺項。用決定與行動展示合作,不用沒有例子的『默契十足』代替。
四、把依賴與交接列出來
列出目前工作依賴的資料、合作方或關鍵技能,指定誰追蹤。若某個人暫時不能參與,誰接手、資料在哪裏、甚麼事情要先暫停,都可以先寫成簡短交接卡。
對外版本只保留合適的角色與流程,個人電話、私人行程或未公開合作細節留在內部。團隊透明度不等於公開所有人的資料。
五、用下一個里程碑完成介紹
選一個有明確交付與負責人的下一步,寫下預定檢視時間和仍未解決的條件。把它標為計劃,與前面的已完成工作保持不同狀態。
每次更新團隊頁時,核對角色是否仍準確、里程碑證據是否可找到,以及新的交接安排是否已確認。這樣介紹能跟着實際工作成長。
可直接照填的工作表
| 欄位 | 填寫內容 | 核對重點 |
|---|---|---|
| 角色/投入 | 實際工作、主責人及參與範圍 | 職銜是否對應日常工作? |
| 已完成里程碑 | 交付項目、日期與確認人 | 能否找到完成證據? |
| 協作 | 提出、執行、覆核與確認角色 | 責任是否清楚? |
| 依賴/交接 | 待取得資料、追蹤人與接手安排 | 有人缺席時能否延續? |
| 下一步 | 計劃交付、負責人與檢視日期 | 計劃有沒有被寫成已完成? |
交出前核對
- 角色與目前工作相連
- 顧問和日常團隊分清
- 已完成事項有日期及證據
- 依賴及交接有人負責
- 下一步仍標示為計劃
常見問題
團隊很小,一人兼多職怎樣寫?
如實列出兼任工作,分清誰做決定與誰覆核;重要的是工作責任清楚,而不是看起來部門很多。
可以把過往僱主的項目當現在團隊成果嗎?
把個人過往經驗與目前團隊交付分開,按可公開範圍說明角色,不把他人或前公司的成果整體移作現有團隊成績。
官方參考與資料年份
本系列提供原創資料整理方法。2026 年度資料保留作歷史參考;2027 正式要求以相應年度公布為準。工作表不代替官方章程、資格判定或專業意見。
- 評審與獎項:2026 年度資料 — 核對日期 2026-11-01