社會責任不用大口號：整理一份行動記錄

一、把行動寫成具體工作

先寫日期、地點或適用範圍、負責團隊與實際動作。『支持環保』可進一步整理成減少哪類物料、在哪個流程實行、誰負責記錄，讓人知道工作如何發生。

若是與團體合作，區分企業投入、合作方執行與共同決定。公開名稱和標誌前確認使用範圍，避免把一次合作寫成對方的全面認可。

投入可能是時間、物資或經費；完成事項是實際交付的工作；對社區或環境的影響則需合適的資料支持。三者分欄後，就不容易把捐出物資數量直接等同受惠成效。

已有內部記錄就保存日期、統計方法與負責人。沒有可靠量度的部分可用具體工作描述，不把估算寫成已證實的減碳、改善健康或長期影響。

先判斷公開故事是否有必要，再確認當事人對使用方式的理解與同意。姓名、照片、引述與接觸資料分開處理；若涉及兒童或脆弱處境，更要避免把可識別細節堆在一起。

可以優先拍攝工作流程、物資與團隊整理過程，而不是靠服務對象的困難吸引注意。無法取得合適同意時，用不識別個人的流程記錄交代工作。

用一段文字說明記錄期間、資料來源及尚欠追蹤。例如知道物資已交付，但未取得後續使用情況，就把這一點留在限制欄。

若使用合作方提供的數字，記錄來源及其原來的涵蓋範圍，不把整個計劃的總數全歸給自己的投入。需要更新時回到同一份來源核對。

讓參與同事寫下一項有效做法和一項需改善的流程，選出負責人與完成時間。例如提早確認物資需求，或改善交收記錄，都是能接續的改進。

對外短文可以由『做了甚麼、如何記錄、下一步怎樣做』三段構成。每段連到已有資料，讓行動的連續性自然呈現。

行動很小，是否不值得寫？

可以寫具體做法、記錄方法和持續改善。可信的細節比誇大的影響範圍更有用。

合作方提供受惠總數，可以全部計入企業成效嗎？

先核對數字涵蓋整個計劃還是特定工作，清楚註明來源與關係，不把計劃總成果全部歸因於單一投入。

本系列提供原創資料整理方法。2026 年度資料保留作歷史參考；2027 正式要求以相應年度公布為準。工作表不代替官方章程、資格判定或專業意見。